Albina Maiorova
Wien
Übersicht
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Languages
14
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years of professional experience
Berufserfahrung
Logistic Specialist
Schiebel Antriebstechnik GmbH
Wien
2023.10 - 2026.09
- Organisation und Koordination logistischer Abläufe entlang der gesamten Lieferkette
- Planung, Steuerung und Überwachung von Warenbewegungen sowie Ein- und Auslagerungsprozessen
- Bearbeitung und Koordination von Wareneingängen, Warenausgängen und Lieferungen
- Erstellung und Kontrolle von Versand- und Lieferdokumenten
- Koordination mit Lieferanten, Speditionen und internen Fachabteilungen zur termingerechten Abwicklung von Lieferungen
- Überwachung von Lieferterminen und Beständen sowie Unterstützung bei der Optimierung von Lagerbeständen
- Durchführung von Bestandskontrollen und Unterstützung bei Inventuren
- Bearbeitung logistischer Vorgänge im ERP-System sowie Pflege relevanter Stammdaten und Dokumentationen
- Identifikation und Lösung von Abweichungen und Problemen innerhalb logistischer Prozesse
- Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung von Lager- und Logistikprozessen hinsichtlich Effizienz, Qualität und Termintreue
- Erstellen von Versandunterlagen sowie Abstimmung der Versand- und Abholtermine mit Dienstleistern und Fachabteilungen.
Export Manager
Rolovi Trading GmbH
Wien
2021.09 - 2023.07
- Planung, Steuerung und Koordination internationaler Export- und Versandprozesse
- Betreuung und Abwicklung von Exportaufträgen von der Auftragserfassung bis zur Auslieferung
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Export-, Versand- und Zolldokumenten
- Koordination internationaler Lieferungen mit Kunden, Lieferanten, Speditionen und Logistikdienstleistern
- Organisation und Überwachung von Transporten sowie Sicherstellung termingerechter Lieferungen
- Bearbeitung von Zoll- und Außenhandelsformalitäten unter Berücksichtigung der geltenden Exportvorschriften
- Überwachung von Lieferterminen, Versandstatus und Transportabläufen
- Kommunikation und Abstimmung mit internationalen Geschäftspartnern in unterschiedlichen Ländern
- Bearbeitung von Kundenanfragen sowie Unterstützung bei der Lösung von Liefer- und Versandproblemen
- Prüfung von Rechnungs- und Lieferdokumenten sowie Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Exportunterlagen
- Pflege von Kunden-, Auftrags- und Versanddaten im ERP-/Warenwirtschaftssystem
- Zusammenarbeit mit Einkauf, Vertrieb, Lager und Logistik zur Optimierung der internationalen Lieferketten
- Unterstützung bei der Optimierung von Export- und Logistikprozessen hinsichtlich Effizienz, Kosten und Termintreue
Geschäftsführer
Gebrüder Weiss LLC
Moskau
2013.03 - 2020.10
- Strategische Planung und operative Steuerung der Unternehmensentwicklung
- Gesamtverantwortung für Finanzen, Umsatz, Ergebnis und betriebswirtschaftliche Kennzahlen
- Aufbau und Optimierung von Geschäfts- und Betriebsprozessen
- Führung und Koordination mehrerer Standorte in Moskau, Sankt Petersburg und Naberezhnye Chelny
- Verantwortung für Personalführung, Teamentwicklung, Recruiting und Mitarbeiterschulungen
- Steuerung und Überwachung von KPIs, Budgets und monatlichen Managementreports (SAP)
- Betreuung und Koordination von Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Marktanalyse und Entwicklung von Maßnahmen zur Steigerung von Umsatz und Profitabilität
- Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien, Qualitäts- und Sicherheitsstandards
- Enge Zusammenarbeit mit der Zentrale sowie regelmäßige Berichterstattung über Geschäftsentwicklung und Zielerreichung
Ausbildung
Bachelor Fremde Sprache - Fremde Sprache
Kazan State Pedagocical Uversity
Russland 1998 - 2005
Kompetenzen
- Ausgeprägte Führungs- und Kommunikationsstärke
- Hohe Eigenverantwortung und Entscheidungsfähigkeit
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Analytisches und unternehmerisches Denken
- Hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Organisationsstärke und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- Sicheres Auftreten im internationalen Geschäftsumfeld
- Teamorientierte und interkulturelle Zusammenarbeit
- Fähigkeit zur Datenanalyse
- Problem-Solving
- Zielorientierte Umsetzung von Unternehmensstrategien und Maßnahmen
- Prozessoptimierung mit Fokus auf Effizienz, Qualität und Wirtschaftlichkeit
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Problemlösung und Entscheidungsfindung
Sprachen
Russisch
Muttersprache
Englisch
Fließend (C2)
C2
Deutsch
Fortgeschritten (B1)
B1
Türkisch
Grundlagen (A2)
A2
Zeitleiste
Logistic Specialist
Schiebel Antriebstechnik GmbH
2023.10 - 2026.09
Export Manager
Rolovi Trading GmbH
2021.09 - 2023.07
Geschäftsführer
Gebrüder Weiss LLC
2013.03 - 2020.10
Bachelor Fremde Sprache - Fremde Sprache
Kazan State Pedagocical Uversity
1998 - 2005