Anna Marchenko
Wien
Kurzprofil
Erfahrene Verwaltungs- und Wirtschaftsexpertin mit langjähriger Tätigkeit in staatlichen Institutionen sowie selbstständiger professioneller Praxis. Fundierte Erfahrung in Budgetplanung, Finanzanalyse, administrativer Koordination, Dokumentation und mehrsprachiger Kommunikation. Strukturierte, verantwortungsbewusste Arbeitsweise und hohe Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und behördlichen Prozessen.
Übersicht
25
25
years of professional experience
Berufserfahrung
Selbstständig - Ernährungs- und Gesundheitsberatung
2015.01 - 2026.01
- Selbstständige fachliche Tätigkeit im Bereich Ernährungswissenschaft und Gesundheitsberatung
- Erstellung strukturierter Konzepte, Analysen und Dokumentationen
- Administrative Abwicklung, Termin- und Ressourcenplanung
- Eigenverantwortliches Projekt- und Zeitmanagement
Beraterin im Rahmen der Ukraine-Krise
Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen
2022.03 - 2023.11
- Dolmetsch- und Übersetzungstätigkeiten (Deutsch/Englisch – Ukrainisch/Russisch) in Polizeidienststellen, medizinischen Einrichtungen und Behörden
- Begleitung bei Behördenwegen, Registrierungs- und Antragsverfahren
- Organisation medizinischer Versorgung und Terminmanagement
- Dokumentation von Fällen, Erstellung interner Berichte
- Koordination mit staatlichen Stellen, NGOs und sozialen Einrichtungen
Chefökonomin
Staatliche Stadtverwaltung Kyjiw
2007.08 - 2015.02
- Mitarbeit an der Erstellung, Planung und Analyse des Stadtbudgets Kyiv
- Ausarbeitung von Budgettabellen, Finanzmodellen und Prognosen
- Abstimmung des Stadtbudgets mit dem staatlichen Gesamtbudget
- Vorbereitung von Berichten und Entscheidungsvorlagen für Ministerien
- Kontrolle der Budgetausführung und Analyse von Abweichungen
- Beteiligung an Investitions- und Infrastrukturprojekten
- Zusammenarbeit mit Fachabteilungen, Finanzbehörden und Kontrollinstanzen
Gründerin und Geschäftsführerin
Best-2003 LLC
2003.11 - 2007.08
- Gründung und vollständiger Aufbau eines Unternehmens von Grund auf
- Finanzplanung, Budgetierung, Kostenkontrolle
- Organisation administrativer Prozesse und Dokumentation
- Personalrekrutierung, Schulung und Führung
- Kundenmanagement und Qualitätskontrolle
Leiterin Finanzabteilung
Versicherungsgesellschaft „Ukrainski rezerwy“
Kyiv
2000.10 - 2003.10
- Verwaltung von Bank- und Buchhaltungsangelegenheiten
- Durchführung der Kontrolle und Buchführung von Wertpapieren in Zusammenarbeit mit Banken
- Mitwirkung bei der laufenden Buchführung und Kontenabstimmung
- Kontrolle von Einnahmen, Ausgaben und Zahlungsströmen
- Vorbereitung und Kontrolle der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Prüfung von Finanzunterlagen sowie interner Buchhaltungsprozesse
- Zusammenarbeit mit Banken, Steuerberatern und externen Prüfern
Ausbildung
Master - Finanzen und Kredit
Staatliche Technische Universität Kirowograd
1997 - 2000
Bachelor - Finanzen und Kredit
Kybernetisch-technisches College Kirowograd
1994 - 1997
Magister - Biologie (Sporternährung)
Nationale Universität der Ukraine für Sportwissenschaften
2019 - 2021
Kompetenzen
- Öffentliche Verwaltung und Behördenarbeit
- Budgetplanung und Finanzanalyse
- Tabellen, Berichte und Datenanalyse
- Administrative Koordination und Organisation
- Mehrsprachige Kommunikation und Übersetzung
- Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
Sprachen
Ukrainisch, Russisch
Muttersprache
Englisch
Fachkundig (C1)
C1
Deutsch
Fachkundig (C1)
C1
Zeitleiste
Beraterin im Rahmen der Ukraine-Krise
Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen
2022.03 - 2023.11
Selbstständig - Ernährungs- und Gesundheitsberatung
2015.01 - 2026.01
Chefökonomin
Staatliche Stadtverwaltung Kyjiw
2007.08 - 2015.02
Gründerin und Geschäftsführerin
Best-2003 LLC
2003.11 - 2007.08
Leiterin Finanzabteilung
Versicherungsgesellschaft „Ukrainski rezerwy“
2000.10 - 2003.10
Master - Finanzen und Kredit
Staatliche Technische Universität Kirowograd
1997 - 2000
Bachelor - Finanzen und Kredit
Kybernetisch-technisches College Kirowograd
1994 - 1997
Magister - Biologie (Sporternährung)
Nationale Universität der Ukraine für Sportwissenschaften
2019 - 2021