Ayşenur Aksüz
Wien
Kurzprofil
Kaufmännische Mitarbeiterin mit mehrjähriger Erfahrung in Projektkoordination, Förderabwicklung, Controlling und administrativen Prozessen. Berufserfahrung in einem öffentlichen Förderinstitut sowie in einem mittelständischen Unternehmen. Stärken liegen in der strukturierten Datenaufbereitung, Prozessoptimierung, Rechnungswesen und der professionellen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, hohe Zahlenaffinität und ausgeprägte Organisationsfähigkeit.
Übersicht
10
10
years of professional experience
14
14
years of post-secondary education
Berufserfahrung
Kaufmännische Projektkoordination
UNEX GmbH
2024.11 - 2025.10
- Unterstützung des Rechnungswesens und Controllings durch Analysen und Auswertungen
- Fakturierung sowie Pflege von Stamm- und Unternehmensdaten
- Mitarbeit bei der Optimierung interner Geschäftsprozesse
- Koordination von Terminen, Projekten und bereichsübergreifenden Abstimmungen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung bei organisatorischen Themen
Sachbearbeiterin Wirtschaftsförderungen
Austria Wirtschaftsservice GmbH (AWS)
2022.01 - 2024.10
- Prüfung und Bearbeitung von Förderanträgen im Bereich Wirtschaftsförderung
- Unterstützung der Projektleitung bei laufenden Projekten und administrativen Abläufen
- Aufbereitung von Unternehmens- und Finanzunterlagen für Entscheidungsprozesse
- Koordination zwischen internen Fachbereichen und externen Antragsteller:innen
- Mitarbeit bei Prozessoptimierungen sowie Qualitätssicherungsmaßnahmen
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Projektdokumentationen
Controlling und Administrative Verwaltung
UNEX GmbH
2019.08 - 2022.01
- Unterstützung im Rechnungswesen, Controlling und der Fakturierung
- Erstellung von Kostenübersichten und Zahlungsanalysen
- Stammdatenpflege und Dokumentenmanagement
- Mitarbeit bei organisatorischen Projekten und Prozessverbesserungen
Buchhaltungs- Praktikantin
BFB Consulting
2016.07 - 2016.08
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rechnungswesen
- Datenpflege und strukturierte Ablageorganisation
- Mitarbeit bei der Bearbeitung buchhalterischer Unterlagen
Back Office Praktikum
Kramer & Schnablegger GmbH
2015.07 - 2015.08
- Unterstützung bei der Belegverarbeitung und Datenerfassung
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Back Office
Ausbildung
Matura - Handelsakademie
Vienna Business School
Wien 2014.09 - 2020.06
Campus Sacré Coeur Wien Währing
Wien 2010.09 - 2014.06
GTVS Dopschstraße
Wien 2006.06 - 2010.06
Bachelorstudium - Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (ohne Abschluss)
Wirtschaftsuniversität
Wien 2020 - 2022
Kompetenzen
- Projektmanagement-Kompetenzen nach IPMA
- Zahlenaffinität & Genauigkeit
- Kommunikationsstärke
- Selbstreflexion & Stressmanagement
- Fundierte Kenntnisse in MS Excel und MS Access durch die HAK-Ausbildung, inklusive Datenanalyse, Tabellenverknüpfung und Automatisierung
- SAP Kenntnisse
- BMD NTCS – Grundlagen und Anwendung im Rechnungswesen
Persönlichedaten
Geburtsort: Wien
Staatsbürgerschaft: Österreich
Sprachen
Türkisch
Muttersprache
Deutsch
Fließend (C2)
C2
Englisch
Kompetent (B2)
B2
Spanisch
Grundlagen (A2)
A2
Weiterbildungen
- Unternehmenspsychologie und neue Trends – Einblicke in moderne Führungs- und Motivationsstrategien
- Time Management – Effiziente Arbeitsorganisation und Priorisierungstechniken
- Liquiditätsanalysen & Forderungsmanagment– Analyse und Planung finanzieller Mittel
- Persönlichkeitsentwicklung – Selbstreflexion, Kommunikation und berufliches Wachstum
Zeitleiste
Kaufmännische Projektkoordination
UNEX GmbH
2024.11 - 2025.10
Sachbearbeiterin Wirtschaftsförderungen
Austria Wirtschaftsservice GmbH (AWS)
2022.01 - 2024.10
Controlling und Administrative Verwaltung
UNEX GmbH
2019.08 - 2022.01
Buchhaltungs- Praktikantin
BFB Consulting
2016.07 - 2016.08
Back Office Praktikum
Kramer & Schnablegger GmbH
2015.07 - 2015.08
Matura - Handelsakademie
Vienna Business School
2014.09 - 2020.06
Campus Sacré Coeur Wien Währing
2010.09 - 2014.06
GTVS Dopschstraße
2006.06 - 2010.06
Bachelorstudium - Wirtschafts- und Sozialwissenschaften (ohne Abschluss)
Wirtschaftsuniversität
2020 - 2022