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Ella Fatma Nur Mascher
Wien
Übersicht
11
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years of professional experience
1
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Certification
Berufserfahrung
Office Managerin
Badger Meter Austria
Wien
2024.10 - heute
- Vernetzung und Kommunikation zwischen Abteilungen sowie Führungskräften
- Anwerben und Einstellen neuer Mitarbeiter.
- Planung, Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen (Schulungen, Feiern, Tagungen)
- Durchführung von Lieferantenbewertungen und Unterstützung bei internen Audits
- Koordination aller Standorte und Führungsteams durch klare Kommunikation und effiziente Abläufe
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Teams
Front Office Administration
Andaz Vienna Am Belvedere
Wien
2023.06 - 2024.09
- Souveränes Behandeln von Beschwerden und Anliegen.
- Bearbeiten von Anfragen und Problemen der Gäste.
- erstellen der Dienst- und Urlaubspläne
- Koordination mit anderen Abteilungen um den Aufenthalt der Gäste reibungslos zu gestalten
- Professionelles Managen von Urlaubs- und Fehlzeiten.
- Fachliches und organisatorisches Führen eines Teams.
Assistenz der Geschäftsführung
ELSA Holding/ YOUNIVERSE
2020.02 - 2023.03
- Professionelles Erstellen regelmäßiger Reports für das Management und Head Office.
- Erledigen der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Bescheinigungs- und Meldewesen.
- Fachliches und disziplinarisches Führen des Office-Teams.
- Erstellen und Überwachen des Office-Budgets.
Ordinationsassistentin
Gynäkologische Praxis Dr. Obwegeser
2020.05 - 2020.11
Familienbetrieb
Gastronomielokal Amaro´s
Wien
2014.12 - 2019.12
Marketing/Promotion
Ideal und Herzblut
2014.06 - 2019.12
Process Managment
Bwin Austria /GVC Group
2019.01 - 2019.12
Customer Support
T-Mobile Austria GmbH
2017.02 - 2017.10
Salesassistant
Customert Process Nespresso Austria GmbH & Co
2015.11 - 2017.01
Ferialjob Bussy Bussy
Modeboutique
2013.06 - 2013.09
Ausbildung
Wirtschaftsrecht
Wirtschaftsuniversität Wien
2016 - 2019
Officemanagement und Telekommunikation
Handelsakademie
2012 - 2015
Jun. 2012 -
AHS Realgymnasium
Wien 2009 - 2012
Kompetenzen
- Hohes Logisch- analytisches Denken
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit
- umfangreiche Umsetzungskapazität
- Lösungsorientierung
- hervorragendes Beschwerdemanagment
- Teamfähigkeit
- Effiziente Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten
- Multitasking-Fähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Fachwissen im Bereich Front Office und Teamleitung
- IT-Kenntnisse in MS Office
Hobbys
Zusätzliche Informationen
- Juli 2022 - Oktober 2024 Event Managment für den Verein "espassiert"
- September 2021 Profiling Ausbildung
- Oktober 2020 Innovation Workshop
- Juni 2019 Marketing Workshop
- März 2015 Schüleraustausch London
- Juni 2013 (ECO-C) Rhetorikzertifikat
Sprachen
Farsi
Muttersprache
Deutsch
Experte
C2
Englisch
Fortgeschrittene Kenntnisse
C1
Türkisch
Fortgeschrittene Kenntnisse
C1
Französisch
Grundlagen
A2
Spanisch
Grundlagen
A2
Zertifizierung
- Rhetorikzertifikat
- Ausbildung zur Profilerin
- Schulung zur Mediatorin
Zeitleiste
Office Managerin
Badger Meter Austria
2024.10 - heute
Front Office Administration
Andaz Vienna Am Belvedere
2023.06 - 2024.09
Ordinationsassistentin
Gynäkologische Praxis Dr. Obwegeser
2020.05 - 2020.11
Assistenz der Geschäftsführung
ELSA Holding/ YOUNIVERSE
2020.02 - 2023.03
Process Managment
Bwin Austria /GVC Group
2019.01 - 2019.12
Customer Support
T-Mobile Austria GmbH
2017.02 - 2017.10
Salesassistant
Customert Process Nespresso Austria GmbH & Co
2015.11 - 2017.01
Familienbetrieb
Gastronomielokal Amaro´s
2014.12 - 2019.12
Marketing/Promotion
Ideal und Herzblut
2014.06 - 2019.12
Ferialjob Bussy Bussy
Modeboutique
2013.06 - 2013.09
Wirtschaftsrecht
Wirtschaftsuniversität Wien
2016 - 2019
Officemanagement und Telekommunikation
Handelsakademie
2012 - 2015
Jun. 2012 -
AHS Realgymnasium
2009 - 2012