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Ella Fatma Nur Mascher
Wien
Übersicht
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years of professional experience
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Certification
Berufserfahrung
Office Managerin
Badger Meter Austria
Wien
10.2024 - heute
- Vernetzung und Kommunikation zwischen Abteilungen sowie Führungskräften
- Anwerben und Einstellen neuer Mitarbeiter.
- Planung, Organisation und Koordination von internen Veranstaltungen (Schulungen, Feiern, Tagungen)
- Durchführung von Lieferantenbewertungen und Unterstützung bei internen Audits
- Koordination aller Standorte und Führungsteams durch klare Kommunikation und effiziente Abläufe
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und Teams
Front Office Administration
Andaz Vienna Am Belvedere
Wien
06.2023 - 09.2024
- Souveränes Behandeln von Beschwerden und Anliegen.
- Bearbeiten von Anfragen und Problemen der Gäste.
- erstellen der Dienst- und Urlaubspläne
- Koordination mit anderen Abteilungen um den Aufenthalt der Gäste reibungslos zu gestalten
- Professionelles Managen von Urlaubs- und Fehlzeiten.
- Fachliches und organisatorisches Führen eines Teams.
Assistenz der Geschäftsführung
ELSA Holding/ YOUNIVERSE
02.2020 - 03.2023
- Professionelles Erstellen regelmäßiger Reports für das Management und Head Office.
- Erledigen der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inklusive Bescheinigungs- und Meldewesen.
- Fachliches und disziplinarisches Führen des Office-Teams.
- Erstellen und Überwachen des Office-Budgets.
Ordinationsassistentin
Gynäkologische Praxis Dr. Obwegeser
05.2020 - 11.2020
Familienbetrieb
Gastronomielokal Amaro´s
Wien
12.2014 - 12.2019
Marketing/Promotion
Ideal und Herzblut
06.2014 - 12.2019
Process Managment
Bwin Austria /GVC Group
01.2019 - 12.2019
Customer Support
T-Mobile Austria GmbH
02.2017 - 10.2017
Salesassistant
Customert Process Nespresso Austria GmbH & Co
11.2015 - 01.2017
Ferialjob Bussy Bussy
Modeboutique
06.2013 - 09.2013
Ausbildung
Wirtschaftsrecht
Wirtschaftsuniversität Wien
2016 - 2019
Officemanagement und Telekommunikation
Handelsakademie
2012 - 2015
Jun. 2012 -
AHS Realgymnasium
Wien 2009 - 2012
Kompetenzen
- Hohes Logisch- analytisches Denken
- Exzellente Kommunikationsfähigkeit
- umfangreiche Umsetzungskapazität
- Lösungsorientierung
- hervorragendes Beschwerdemanagment
- Teamfähigkeit
- Effiziente Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten
- Multitasking-Fähigkeit
- Interkulturelle Kompetenz
- Fachwissen im Bereich Front Office und Teamleitung
- IT-Kenntnisse in MS Office
Hobbys
Zusätzliche Informationen
- Juli 2022 - Oktober 2024 Event Managment für den Verein "espassiert"
- September 2021 Profiling Ausbildung
- Oktober 2020 Innovation Workshop
- Juni 2019 Marketing Workshop
- März 2015 Schüleraustausch London
- Juni 2013 (ECO-C) Rhetorikzertifikat
Sprachen
Farsi
Muttersprache
Deutsch
Experte
C2
Englisch
Fortgeschrittene Kenntnisse
C1
Türkisch
Fortgeschrittene Kenntnisse
C1
Französisch
Grundlagen
A2
Spanisch
Grundlagen
A2
Zertifizierung
- Rhetorikzertifikat
- Ausbildung zur Profilerin
- Schulung zur Mediatorin
Zeitleiste
Office Managerin
Badger Meter Austria
10.2024 - heute
Front Office Administration
Andaz Vienna Am Belvedere
06.2023 - 09.2024
Ordinationsassistentin
Gynäkologische Praxis Dr. Obwegeser
05.2020 - 11.2020
Assistenz der Geschäftsführung
ELSA Holding/ YOUNIVERSE
02.2020 - 03.2023
Process Managment
Bwin Austria /GVC Group
01.2019 - 12.2019
Customer Support
T-Mobile Austria GmbH
02.2017 - 10.2017
Salesassistant
Customert Process Nespresso Austria GmbH & Co
11.2015 - 01.2017
Familienbetrieb
Gastronomielokal Amaro´s
12.2014 - 12.2019
Marketing/Promotion
Ideal und Herzblut
06.2014 - 12.2019
Ferialjob Bussy Bussy
Modeboutique
06.2013 - 09.2013
Wirtschaftsrecht
Wirtschaftsuniversität Wien
2016 - 2019
Officemanagement und Telekommunikation
Handelsakademie
2012 - 2015
Jun. 2012 -
AHS Realgymnasium
2009 - 2012