Erzana Gashi
Traun
Übersicht
3
3
years of professional experience
9
9
years of post-secondary education
1
1
Certification
Berufserfahrung
Angestellte im Büro
Arbö Landesorganisation Oberösterreich
Linz
11.2024 - heute
- Unterstützen bei der Rechnungsprüfung inklusive Vorbereitung der Dokumente für die Buchhaltung.
- Verantworten einer termin- und sachgerechten Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz.
- Bearbeiten von Posteingang und -ausgang inklusive Sortierung, Frankierung und Verteilung.
- Freundliches Empfangen, Betreuen und professionelles Weiterleiten von Besuchern und Geschäftspartnern.
- Selbstständiges Erledigen allgemeiner Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs.
- Pflegen und Aktualisieren von Datenbanken, Dokumentenvorlagen und Kontakten.
- Koordinieren, Planen und Terminieren von Meetings, Besprechungen und Konferenzen inklusive Raumreservierungen.
- Verwalten und Bestellen des Bürobedarfs sowie Überwachen des Lagerbestandes.
- Telefonisches und schriftliches Kommunizieren mit Kunden, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.
- Erfassen von Kundeninformationen in Datenbanken.
- Freundliches Empfangen von Besuchern und Kunden sowie Informieren der zuständigen Abteilung.
- Verwalten von Bürobedarf und Erstellen von Lieferscheinen und Quittungen.
- Verarbeiten von Bestellungen.
- Erstellen von Kostenvoranschlägen und Rechnungen.
- Professionelles Abwickeln von Zahlungen und Mahnwesen.
- Pflegen von Kunden- und Lieferantendaten sowie Angebots- und Auftragsdaten.
- Ausarbeiten von Berichten und Statistiken, wie beispielsweise Umsatzanalysen.
- Vorbereiten von Meetings und Schulungen.
- Verwalten von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie von Bargeld und Banktransaktionen.
- Verfolgen von Zahlungen und Rechnungen.
Bürokauffrau/Lehre
Fa. Reder Transporte KG
Hörsching
09.2021 - 06.2024
- Verrechnung
- Buchhaltung
- Rechnungskontrolle
- Kundenbetreuung am Telefon
- Schriftverkehr - in allen Abteilungen tätig
- Durchführen von Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten.
- Erfassen von Kundeninformationen in Datenbanken.
- Verfolgen von Zahlungen und Rechnungen.
- Bearbeiten von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
- Verwalten von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie von Bargeld und Banktransaktionen.
- Erstellen von Angeboten, Rechnungen und Lieferscheinen.
- Verwalten von Bürobedarf und Erstellen von Lieferscheinen und Quittungen.
- Unterstützen bei der Rechnungsprüfung inklusive Vorbereitung der Dokumente für die Buchhaltung.
- Telefonisches und schriftliches Kommunizieren mit Kunden, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern.
- Pflegen und Aktualisieren von Datenbanken, Dokumentenvorlagen und Kontakten.
- Bearbeiten von Posteingang und -ausgang inklusive Sortierung, Frankierung und Verteilung.
- Organisieren des internen und externen Schriftverkehrs sowie Bearbeiten der ein- und ausgehenden Post.
Ausbildung
Neue Musikmittelschule -
Neue Musikmittelschule Traun
01.2016 - 01.2021
Volksschule -
Volksschule Haid
01.2012 - 01.2016
Buchhaltung Kurs -
Buchhaltung
Linz 2025 - 2025
Bürokauffrau -
Lehre als Bürokauffrau
Hörsching 2021 - 2024
Kompetenzen
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsstärke
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit
- Kommunikationsstärke
- MS-Office Kenntnisse
- Analytisches Denkvermögen
- Buchhaltungskenntnisse
- Gepflegtes Erscheinungsbild
- Hohe Wahrnehmungs- und Bearbeitungsgeschwindigkeit
- Gutes Zeitmanagement
- Büromanagement
- Verantwortungsbewusstsein
- Sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Terminplanung
- Büroorganisation und -management
- Hohe Kundenorientierung
- Buchhaltung
- Teamassistenz
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
Custom
kommunikativ, ordentlich, höflich, pünktlich, in Wort und Schrift, Muttersprache in Wort und Schrift, Verhandlungssicher, MS Office (Word, Excel, Outlook), Carlo
Sprachen
Albanisch
Muttersprache
Deutsch
Fließend (C2)
C2
Albanisch
Fließend (C2)
C2
Englisch
Grundlagen (A2)
A2
Zertifizierung
- Ausbildung zum/zur Bürokauffrau (Lehrabschluss)
- Weiterbildungskurs Buchhaltung 1 und 2
Zeitleiste
Angestellte im Büro
Arbö Landesorganisation Oberösterreich
11.2024 - heute
Bürokauffrau/Lehre
Fa. Reder Transporte KG
09.2021 - 06.2024
Neue Musikmittelschule -
Neue Musikmittelschule Traun
01.2016 - 01.2021
Volksschule -
Volksschule Haid
01.2012 - 01.2016
Buchhaltung Kurs -
Buchhaltung
2025 - 2025
Bürokauffrau -
Lehre als Bürokauffrau
2021 - 2024