Illia Pylypenko

Budgetverwaltung und Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern zur kosteneffizienten Umsetzung von Veranstaltungen

Optimierung der Eventplanung durch Einführung effizienter Projektmanagement-Strategien

Organisation der administrativen Abläufe im Veranstaltungsmanagement, einschließlich Buchungen und Promotion

Betreuung und Einarbeitung neuer Freiwilliger zur Förderung eines unterstützenden und inklusiven Teamumfelds

Mitarbeit bei Katastrophenhilfseinsätzen, einschließlich Organisation und zeitgerechter Verteilung von Hilfsgütern

Unterstützung von Klient*innen bei der Orientierung im sozialen Hilfesystem sowie beim Zugang zu notwendigen Ressourcen

Bearbeiten eingehender Anrufe, E-Mails und Postzustellungen.

Enges Zusammenarbeiten mit anderen Abteilungen zur Verbesserung administrativer Prozesse.

Verantworten der Büroverwaltung inklusive Bestellung von Büromaterialien.