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Iryna Puhach

Iryna Puhach

Wien

Kurzprofil

Engagierte Finanz- und Administrationsspezialistin mit über 5 Jahren Erfahrung in Büroorganisation, Dokumentenmanagement und Teamunterstützung. Sehr hohe Organisationsfähigkeit, selbstständige Arbeitsweise und lösungsorientierter Ansatz bei administrativen Prozessen. Fundierte Kenntnisse in SAP/ERP, Rechnungsprüfung, Budgetverwaltung, MS Office und mehrsprachiger Kommunikation: Deutsch (sehr gut), Englisch (B2), Russisch (Muttersprache).

Übersicht

16
16
years of professional experience
8
8
years of post-secondary education

Berufserfahrung

Administrative Specialist - Finance & Operations Support

CATL (Contemporary Amperex Technology)
Arnstadt
2024.08 - 2026.01
  • Prüfte Rechnungen und verbuchte diese effizient in SAP/ERP (SAF, Q-Flow)
  • Verwaltete das Dokumentenmanagement einschließlich Verträgen und Unterlagen
  • Kollaborierte eng mit Einkauf und Logistik
  • Unterstützte das Kostencontrolling durch präzise Analysen
  • Erstellte aussagekräftige Reports und Excel-Auswertungen
  • Organisierte Büroabläufe, verwaltete Termine und Ablagen
  • Leistete umfassende administrative Unterstützung für das Team
  • Pflegte den Schriftverkehr und die Datenbank
  • Bearbeitete Mahnungen sowie Zahlungsrückstände

Recruiting Coordinator

YAKABUNA GmbH
Arnstadt
2023.12 - 2024.04
  • Gestaltung des Recruitingprozesses durch gründliches Screening
  • Telefonische Interviews und Pflege von Kandidatenprofilen
  • Mehrsprachige Kommunikation mit Bewerber:innen (DE, EN, RU)
  • Vorbereitung von Verträgen und administrative HR-Unterstützung

Coachin für Migranten

Berufsförderungswerk Regionalcenter
Gera
2022.10 - 2023.08
  • Einzelcoachings und Kleingruppenseminare zur Integration in den Arbeitsmarkt
  • Unterstützung der Klienten auf ihrem Weg zum ersten Arbeitsmarkt
  • Bewertung der Kompetenzen der Teilnehmer:innen und Beratung zu beruflichen Perspektiven

Recruiting Coordinator

ERA Personalvermittlung
Ilmenau
2018.05 - 2022.05
  • Organisation und Koordination des gesamten Bewerbungsprozesses
  • Screening und Vorauswahl von Bewerber:innen
  • Telefonische Erstgespräche und Terminkoordination
  • Betreuung internationaler Kandidaten (DE, EN, RU)
  • Erstellung und Pflege von Bewerberprofilen
  • Korrespondenz mit Unternehmen und Kandidat:innen
  • Administrative Unterstützung für das Recruiting-Team

Elternzeit / Auszeit

2013.01 - 2018.01
  • Betreuung von zwei Kindern

Aspirantur / Ökonomin, Abteilung für Außenwirtschaft

Institut für Weltwirtschaft und Internationale Beziehungen
Kiew
2010.01 - 2013.01
  • Parallele Tätigkeit während der Aspirantur in internationalen Wirtschaftsbeziehungen
  • Administrative Unterstützung der Abteilung
  • Mitarbeit an internationalen Projekten
  • Erstellung von Reports und Dokumentation

Ausbildung

Aspirantur - internationale Wirtschaftsbeziehungen

Institut für Weltwirtschaft und Internationale Beziehungen
2010.01 - 2013.01

Diplom-Spezialistin - Finanzwesen

Nationaler Technischer Universitätsinstitut der Stadt Luzk
2001.09 - 2006.06

Kompetenzen

  • SAP/ERP-Verbuchung
  • Budgetverwaltung
  • Rechnungsprüfung
  • Kreditorenbuchhaltung
  • MS Office
  • Büroorganisation
  • Dokumentenmanagement
  • Terminplanung
  • Teamunterstützung
  • Empfangstätigkeit
  • Datenpflege
  • Administrative Unterstützung
  • Planungs- und Koordinationsfähigkeit
  • Diskretion und Datenschutz
  • Buchhaltungsgrundkenntnisse
  • Datenerfassung und -verwaltung
  • Verantwortungsbewusstsein
  • Detailorientierung
  • Multitasking-Fähigkeit
  • Vertrauenswürdigkeit
  • Fähigkeit zur Teamarbeit
  • Softwarekenntnisse
  • MS-Office Kenntnisse
  • Problemlösungsfähigkeiten
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
  • Datenmanagement
  • Gutes Zeitmanagement
  • Kommunikationsstärke
  • Microsoft Office Kenntnisse
  • Analytische Kompetenzen
  • Digitalkompetenz
  • Büroorganisation und -management
  • Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Buchführung und Buchhaltung

Sprachen

Deutsch
Kompetent (B2)
B2
Estnisch
Fortgeschritten (B1)
B1

Zeitleiste

Administrative Specialist - Finance & Operations Support

CATL (Contemporary Amperex Technology)
2024.08 - 2026.01

Recruiting Coordinator

YAKABUNA GmbH
2023.12 - 2024.04

Coachin für Migranten

Berufsförderungswerk Regionalcenter
2022.10 - 2023.08

Recruiting Coordinator

ERA Personalvermittlung
2018.05 - 2022.05

Elternzeit / Auszeit

2013.01 - 2018.01

Aspirantur / Ökonomin, Abteilung für Außenwirtschaft

Institut für Weltwirtschaft und Internationale Beziehungen
2010.01 - 2013.01

Aspirantur - internationale Wirtschaftsbeziehungen

Institut für Weltwirtschaft und Internationale Beziehungen
2010.01 - 2013.01

Diplom-Spezialistin - Finanzwesen

Nationaler Technischer Universitätsinstitut der Stadt Luzk
2001.09 - 2006.06
Iryna Puhach