Janine Spreizer
Graz
Kurzprofil
Proaktive Büromitarbeiterin, die nicht nur alle Aufgaben effizient erledigt, sondern auch den Drang hat, bestehende Prozesse zu analysieren und zu optimieren. Durch mein Engagement und meine strukturierte Herangehensweise gelingt es mir, regelmäßig Vorschläge zur Optimierung der Arbeitsabläufe zu machen und so die Effizienz und Produktivität im Büro erheblich zu steigern. Meine Diskretion und mein Interesse für innovative Technologien machen mich zu einem wertvollen Mitglied für Ihr Team.
Übersicht
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years of professional experience
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Certification
Berufserfahrung
Rechtsanwaltsassistentin
Janezic & Schmidt Rechtsanwälte OG
Graz
2025.09 - heute
- Unterstützung der Rechtsanwälte im täglichen Kanzleibetrieb
- Recherchieren und Verfassen von juristischen Dokumenten.
- Erstellen und Verwalten von Akten und Dokumenten.
- Verfassen von Schreiben, E-Mails und anderen Dokumenten
- Planen und Organisieren von Terminen.
- Einreichen von Unterlagen bei Gericht und bei anderen Behörden.
Mitarbeiterin Pass- und Urkundenservice
Magistrat Graz
Graz
2025.02 - 2025.06
- Bürgerbetreuung und Kundenservice
- Bearbeitung von Pass- und Urkundenanträgen
- Ausstellung der ID-Austria
- Administrative Unterstützung im Behördenbereich
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Sorgfältiges Erfassen, Ausfüllen und Verwalten relevanter Dokumente und Unterlagen.
Mitarbeiterin Poststelle
Gemeinde Hart bei Graz via Staff 24
Graz
2024.12 - 2025.01
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bürgerkontakt und Serviceleistungen
B2B Consultant
A1 Telekom Austria AG via Staff 24
Graz
2023.11 - 2024.11
- Beratung von Geschäfts- und Privatkunden
- Verkauf von Telekommunikationslösungen
- Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter
- Digitales Erfassen und Pflegen von Kundendaten.
- Lösungsorientiertes Bearbeiten von Kundenanfragen.
- Proaktives Austauschen von Erkenntnissen und Erfahrungen im Team.
Ausbildung
BHAK-Matura, kaufmännische Ausbildung - Entrepreneurship & Management
BHAK Grazbachgasse
Graz 2018 - 2023
Kompetenzen
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Kanzleisoftware
- Schriftverkehr und professionelle Korrespondenz
- Büroorganisation inkl Akten-, Termin- und Fristenmanagement
- Kundenberatung und Kundenservice
- Hohe Vertraulichkeit und Diskretion
Sprachen
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fließend (C2)
C2
Italienisch
Grundlagen (A2)
A2
Zertifizierung
- Ausbildung zur Mediatorin
- Weiterbildung im Bereich Verkauf insbesondere B2B
Zeitleiste
Rechtsanwaltsassistentin
Janezic & Schmidt Rechtsanwälte OG
2025.09 - heute
Mitarbeiterin Pass- und Urkundenservice
Magistrat Graz
2025.02 - 2025.06
Mitarbeiterin Poststelle
Gemeinde Hart bei Graz via Staff 24
2024.12 - 2025.01
B2B Consultant
A1 Telekom Austria AG via Staff 24
2023.11 - 2024.11
BHAK-Matura, kaufmännische Ausbildung - Entrepreneurship & Management
BHAK Grazbachgasse
2018 - 2023