Kateryna Muzychuk
Wien
Kurzprofil
Administrative Mitarbeiterin | Büroassistenz | HR-Administration
Erfahrene administrative Mitarbeiterin mit Hintergrund in Personaladministration, Datenpflege und Büroorganisation.
Erfahrung in der Arbeit mit sensiblen Daten, Dokumentenmanagement und interner administrativer Koordination.
Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Schnelle Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft.
Deutsch B2.
Übersicht
18
18
years of professional experience
Berufserfahrung
Familienmanagement/Organisation (berufliche Pause)
-
01.2019 - 09.2025
- Organisation und Koordination komplexer Abläufe
- Termin- und Zeitmanagement
- Strukturierte Planung und Multitasking
Notariatsassistentin
Erstes staatliches Notariat
Lutsk (Ukraine)
07.2015 - 01.2019
- Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten
- Datenpflege und Registerführung
- Organisation und Ablage von Unterlagen
- Betreuung von Kund:innen und Terminvereinbarung
Anwaltsassistentin
Rechtsanwalt Dmytro Burda
Lutsk (Ukraine)
04.2013 - 06.2015
- Erstellung und Verwaltung von Dokumenten
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Aktenführung und strukturierte Dokumentenorganisation
HR-Spezialistin
Privatbank „Nadra“
Lutsk (Ukraine)
03.2008 - 02.2010
- Pflege von Personaldaten und Dokumentation
- Unterstützung im Recruiting und Onboarding
- Organisation administrativer HR-Prozesse
- Kommunikation mit Mitarbeiter:innen
- Unterstützung bei administrativen Personalprozessen
Office Managerin
Privatbank „Nadra“
Lutsk (Ukraine)
09.2007 - 02.2008
- Büroorganisation und interne Koordination
- Unterstützung administrativer Abläufe
- Terminplanung und Dokumentenmanagement
Ausbildung
Hochschulabschluss - Rechtswissenschaften - Zoll- und Wirtschaftsrecht
Akademie für Personalmanagement
Lutsk (Ukraine) 2002 - 2007
Kompetenzen
- Büroorganisation und administrative Abläufe
- Datenpflege und Dokumentenmanagement
- HR-Administration und Personaldatenpflege (Grundkenntnisse)
- Kunden- und Mitarbeiterkommunikation
- Termin- und Fristenmanagement
- MS Office (Word, Excel, Outlook) – sehr gute Kenntnisse
Sprachen
Ukrainisch, Russisch
Muttersprache
Deutsch
Kompetent (B2)
B2
Englisch
Grundlagen (A2)
A2
Hobbys
Fotografie, Reisen, Tanzen
Zeitleiste
Familienmanagement/Organisation (berufliche Pause)
-
01.2019 - 09.2025
Notariatsassistentin
Erstes staatliches Notariat
07.2015 - 01.2019
Anwaltsassistentin
Rechtsanwalt Dmytro Burda
04.2013 - 06.2015
HR-Spezialistin
Privatbank „Nadra“
03.2008 - 02.2010
Office Managerin
Privatbank „Nadra“
09.2007 - 02.2008
Hochschulabschluss - Rechtswissenschaften - Zoll- und Wirtschaftsrecht
Akademie für Personalmanagement
2002 - 2007