Katrin Schipke

• Gesamtverantwortung für die operative und konzeptionelle Umsetzung der Marketingaktivitäten des Unternehmens
• Planung, Steuerung und Weiterentwicklung der Marketingmaßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung
• Entwicklung und Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsstrategien mit Fokus auf Markenaufbau und Sichtbarkeit

Content & Kommunikation

• Konzeption, Erstellung und Weiterentwicklung von zielgruppenspezifischem Content (Online & Print)
• Redaktionelle Betreuung interner und externer Kommunikationsformate (z. B. Magazine, Newsletter, „MT Aktuell“)
• Erstellung von Texten für Printmedien, Sponsorings, Inserate und Unternehmenskommunikation
• Entwicklung und Gestaltung von Marketingunterlagen (Inserate, Sujets, Präsentationen, Grafiken)

Digital & Social Media

• Planung, Umsetzung und laufende Optimierung der Social-Media-Strategie (LinkedIn, Facebook)
• Erstellung und Pflege von Redaktionsplänen sowie eigenständige Content-Produktion
• Monitoring und Analyse der Performance von Marketingaktivitäten und Ableitung von Optimierungsmaßnahmen

Employer Branding & Recruiting-Unterstützung

• Enge Zusammenarbeit mit HR zur Entwicklung und Umsetzung von Employer-Branding-Maßnahmen
• Erstellung von Stelleninseraten und kampagnenbezogenen Recruiting-Inhalten
• Unterstützung bei der Positionierung des Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber

Event- & Außenauftritt

• Planung, Organisation und Durchführung von Messen, Schulbesuchen und Veranstaltungen
• Verantwortung für den gesamten Außenauftritt inkl. Werbematerialien und Präsentationen
• Koordination und Abstimmung mit externen Partnern und Dienstleistern

Sponsoring & Kooperationen

• Betreuung und Weiterentwicklung von Sponsoringaktivitäten (z. B. LITEC)
• Verwaltung und Dokumentation von Vereinbarungen sowie Koordination der entsprechenden Maßnahmen
• Sicherstellung eines professionellen Markenauftritts im Rahmen von Kooperationen

Interne Kommunikation & Organisation

• Betreuung und laufende Weiterentwicklung des Intranets (HR- und Marketinginhalte)
• Organisation interner Maßnahmen und Aktionen (z. B. Mitarbeiterkommunikation, Geburtstage, Benefits wie Fit2Go)
• Sicherstellung eines konsistenten und professionellen internen Informationsflusses

Marketingorganisation & Steuerung

• Verwaltung und Steuerung von Werbematerialien inkl. Bedarfserhebung und Nachbestellungen
• Koordination und Verwaltung von Werbeflächen sowie Abstimmung mit externen Anbietern
• Mitwirkung bei der Planung von Marketingmaßnahmen und Jahresaktivitäten (z. B. Kampagnenplanung)
• Strukturierte Ablage und Verwaltung von Marketingunterlagen und -projekten

Projekt- und Prozessmanagement

• Eigenständige Steuerung von Marketingprojekten von der Idee bis zur Umsetzung
• Optimierung bestehender Marketingprozesse und Weiterentwicklung von Strukturen
• Schnittstellenmanagement zwischen Marketing, HR, Vertrieb und externen Partnern

Strategisches HR-Management

• Entwicklung und Umsetzung der HR-Strategie in Abstimmung mit der Geschäftsführung
• Beratung der Geschäftsleitung in sämtlichen personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Weiterentwicklung von Organisationsstrukturen und HR-Prozessen
• Einführung und Optimierung von HR-Systemen und digitalen Prozessen

Budget- und Personalplanung

• Erstellung, Planung und laufende Kontrolle des HR-Budgets (Personalkosten, Recruitingkosten, Personalentwicklung)
• Durchführung von Personalbedarfs- und Kapazitätsplanungen in Abstimmung mit Montageleitung und Technik
• Analyse von Kennzahlen (Fluktuation, Krankenstände, Überstunden, Produktivität) und Ableitung von Maßnahmen
• Verantwortung für Forecasts und Jahresplanung im Personalbereich

Arbeitsrecht & Kollektivvertrag Metallgewerbe

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Bestimmungen sowie des Kollektivvertrags Metallgewerbe
• Ansprechpartner:in für arbeitsrechtliche Themen (z. B. Kündigungen, Abmahnungen, Arbeitszeitmodelle)
• Zusammenarbeit mit externen Berater:innen (WKO, Lohnverrechnung, Steuerberatung)

Recruiting & Employer Branding

• Gesamtverantwortung für Recruiting-Prozesse (Fachkräfte, Technik, kaufmännische Funktionen)
• Entwicklung zielgruppenspezifischer Recruiting-Strategien (inkl. Fachkräftemangel im Metallbereich)
• Steuerung von Bewerbermanagement, Auswahlverfahren und Interviews
• Aufbau und Weiterentwicklung von Employer-Branding-Maßnahmen (Social Media, Messen, Kooperationen mit Schulen)

Personalentwicklung

• Konzeption und Umsetzung von Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Aufbau von Führungskräfteentwicklungsprogrammen
• Talentmanagement und Nachfolgeplanung
• Organisation von Lehrlingsausbildung und Kooperationen mit Ausbildungsstätten

Operatives HR-Management

• Verantwortung für sämtliche HR-Kernprozesse (Eintritte, Austritte, Verträge, Personaladministration)
• Steuerung der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Partnern
• Optimierung von Onboarding- und Offboarding-Prozessen
• Sicherstellung einer strukturierten und DSGVO-konformen Personalverwaltung

Arbeitszeit & Produktion

• Einführung und Weiterentwicklung von Arbeitszeitmodellen (Gleitzeit, Überstundenregelungen)
• Abstimmung mit Montageleitung hinsichtlich Personaleinsatzplanung

Führung & Kommunikation

• Führung und Weiterentwicklung des HR-Teams
• Moderation von Mitarbeitergesprächen und Konfliktmanagement
• Förderung einer positiven Unternehmenskultur und internen Kommunikation

• Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsleitung bei strategischen, operativen und organisatorischen Themenstellungen
• Eigenständige Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Analysen und Management-Reports zur Unterstützung der Unternehmenssteuerung
• Steuerung und Koordination bereichsübergreifender Projekte im Auftrag der Geschäftsleitung inkl. Monitoring von Fortschritt, Budget und Zielerreichung
• Verantwortung für die strukturierte Vor- und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Führungskräftemeetings auf Managementniveau
• Enge Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsleitung, Führungskräften sowie externen Stakeholdern auf Augenhöhe
• Analyse und Optimierung von internen Geschäftsprozessen sowie Ableitung und Umsetzung von Effizienzsteigerungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien sowie Begleitung von Veränderungsprozessen
• Erstellung und Weiterentwicklung von KPI-Reports, Kennzahlensystemen und Management-Dashboards
• Koordination und Priorisierung von strategischen Initiativen und Sonderprojekten der Geschäftsleitung
• Sicherstellung eines professionellen Informations- und Kommunikationsflusses innerhalb der Organisation
• Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen für Aufsichtsorgane, Gesellschafter:innen und externe Partner
• Übernahme von Verantwortung für sensible und vertrauliche Themenbereiche mit direkter Nähe zur Geschäftsleitung
• Unterstützung bei Budgetplanung, Forecasts und Controlling-relevanten Fragestellungen
• Aktive Mitwirkung bei Organisationsentwicklungs- und Digitalisierungsprojekten

• Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Office- und Verwaltungsbereichs in einem Kleinunternehmen
• Abwicklung von Einkauf, vorbereitender Buchhaltung (Rechnungen, Zahlungsverkehr, Mahnwesen) sowie Schnittstelle zur Steuerberatung
• Administrative Begleitung von Aufträgen und Projekten inkl. Angebotserstellung und Abrechnung
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen, operativen und betriebswirtschaftlichen Themen
• Erstellung von Auswertungen, Liquiditätsübersichten und Unterstützung im Controlling
• Übernahme der Personaladministration inkl. Vorbereitung der Lohnverrechnung
• Sicherstellung effizienter Abläufe sowie laufende Optimierung interner Prozesse

• Allgemeine Büroorganisation und administrative Abwicklung
• Datenverwaltung und Stammdatenpflege
• Dokumentenmanagement und Ablagestrukturen
• Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
• Terminkoordination und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen nach Bedarf