Lena Frank
Wien
Kurzprofil
Betriebswirtin (BSc) mit mehrjähriger Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, der Koordination von Projekten sowie der Organisation von Gremien und Veranstaltungen. Ausgeprägtes Organisationstalent, hohe Diskretion sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Übersicht
10
10
years of professional experience
Berufserfahrung
Mitarbeiterin im Generalsekretariat
Wirtschaftskammer Österreich
Wien
2025.12 - 2026.06
- Unterstützung des Generalsekretär-Stellvertreters
- Recherche und Informationsaufbereitung
- Koordination zwischen Führungsebene und Fachabteilungen
- Organisatorische und inhaltliche Projektbegleitung
- Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für Besprechungen und Termine mit internen und externen Stakeholdern.
- Bearbeiten eingehender Korrespondenz, Anfragen und Weiterleitungen mit sorgfältiger Priorisierung und Nachverfolgung.
- Pflegen von Ablagen, Akten und Dokumentationen unter Einhaltung der vertraulichen Verwaltungsanforderungen.
- Strukturiertes Koordinieren und termingerechtes Umsetzen von Aufgaben und Arbeitspaketen.
- Abstimmen von Terminen, Fristen und Rückmeldungen mit internen Fachbereichen und externen Ansprechpartnern.
- Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Gesprächsnotizen und Sitzungsunterlagen für die Leitungsebene.
Mitarbeiterin der Fachgruppe
Wirtschaftskammer Wien Fachgruppe Immobilien- und Vermögenstreuhänder
Wien
2023.08 - 2025.11
- Projektplanung und -umsetzung
- Organisation von Organsitzungen inklusive Protokollführung
- Stakeholder-Management
- Mitgliederbetreuung und Korrespondenz
- Organisieren von Terminen, Besprechungen und Fristen für die Geschäftsführung im Fachgruppenalltag.
- Vorbereiten von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Präsentationen für interne und externe Abstimmungen.
- Abstimmen von Anfragen mit Mitgliedern, Funktionär:innen und internen Fachbereichen der Wirtschaftskammer Wien.
- Prüfen von Unterlagen, Beschlüssen und Formulierungen auf Vollständigkeit und administrative Richtigkeit.
- Organisation von Veranstaltungen, Gremiensitzungen sowie laufende Nachbereitung im Umfeld der Fachgruppe.
- Vor- und Nachbereiten sowie Protokollieren von Meetings.
- Überwachen und Kontrollieren des Budgets.
- Übernehmen von Rechercheaufgaben.
- Betreuen und Koordinieren bereichsübergreifender Projekte.
Assistentin der Geschäftsführung für Management und Organisation
Schmerztherapie- und Osteopathiezentrum Döbling
2022.08 - 2023.07
- Organisation des Tagesablaufs
- Personaleinsatzplanung
- Rechnungslegung und Controlling
- Bestands- und Beschwerdemanagement
- Unterstützung der Geschäftsführung
Assistentin der Geschäftsführung
Josef Bayer & Komp
2018.04 - 2022.07
- Korrespondenz und Vertragsabwicklung
- Terminmanagement
- Rechnungslegung und Controlling
Verkäuferin
Felber
Wien
2018.03 - 2018.04
Verkäuferin
Tchibo und Eduscho GmbH
Wien
2017.03 - 2018.01
Verkäuferin
Benetton/Sisley Österreich
Baden und Wien
2016.07 - 2017.01
Ausbildung
BSc - Betriebswirtschaftslehre
Wirtschaftsuniversität Wien
2019 - 2025
BA - Geschichtswissenschaften
Universität Wien
2017 - 2021
Kompetenzen
- Strukturierte Arbeitsweise
- Stressresistenz
- Engagement und proaktives Handeln
- Schnelle Auffassungsgabe
- MS 365
SPRACHEN
Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fachkundig (C1)
C1
Französisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Hobbys
- Kochen & Backen
- Sport
- Lesen
Zeitleiste
Mitarbeiterin im Generalsekretariat
Wirtschaftskammer Österreich
2025.12 - 2026.06
Mitarbeiterin der Fachgruppe
Wirtschaftskammer Wien Fachgruppe Immobilien- und Vermögenstreuhänder
2023.08 - 2025.11
Assistentin der Geschäftsführung für Management und Organisation
Schmerztherapie- und Osteopathiezentrum Döbling
2022.08 - 2023.07
Assistentin der Geschäftsführung
Josef Bayer & Komp
2018.04 - 2022.07
Verkäuferin
Felber
2018.03 - 2018.04
Verkäuferin
Tchibo und Eduscho GmbH
2017.03 - 2018.01
Verkäuferin
Benetton/Sisley Österreich
2016.07 - 2017.01
BSc - Betriebswirtschaftslehre
Wirtschaftsuniversität Wien
2019 - 2025
BA - Geschichtswissenschaften
Universität Wien
2017 - 2021