Mag. Jana Šimovičová
Wien
Kurzprofil
Projekt- und Key Account Management Fachkraft mit langjähriger Erfahrung in der Betreuung von Schlüsselkunden, Geschäftsentwicklung und Projektkoordination. Versiert in Enterprise Resource Planning, Vertriebsadministration und bereichsübergreifender Teamarbeit. Zuverlässig, proaktiv und äußerst anpassungsfähig, mit hoher Lernbereitschaft und Offenheit für neue Herausforderungen. Kundenorientiert und lösungsfokussiert, in der Lage, komplexe Projekte und Key Accounts effizient zu steuern.
Übersicht
12
12
years of professional experience
Berufserfahrung
Sachbearbeiterin im Vertrieb & Produktionsplanung
AVIRETTA GmbH
Ettringen, Deutschland
2022.01 - 2026.04
- Ganzheitliche Kundenbetreuung (national/international) sowie Auftragsabwicklung im ERP-System
- Selbstständige Bearbeitung, Pflege und Aktualisierung von Kundenaufträgen und Stammdaten
- Sicherstellung der termingerechten Planung, Abwicklung und Kontrolle von Aufträgen
- Fakturierung sowie Sicherstellung der Datenqualität von Kunden- und Auftragsdaten
- Unterstützung des Außendienstes bei der Betreuung von Kunden und der Auftragsabwicklung
- Organisation von Transporten sowie Kommunikation mit Logistik- und Speditionspartnern
- Entwicklung effizienter Lösungen im Bereich Transport und Liefertermine
- Produktionsplanung auf Basis von Kundenaufträgen und Lieferterminen
- Erstellung und Steuerung von Fertigungsaufträgen in Abstimmung mit der Produktion
- Zentrale Ansprechpartnerin für interne Planungsfragen sowie Schnittstelle zu angrenzenden Abteilungen (Produktion, Logistik, Vertrieb)
- Sicherstellung reibungsloser Abläufe durch vorausschauende Planung und Koordination
- Lösung operativer Herausforderungen (z. B. Lieferverzögerungen, Auftragsänderungen, Materialverfügbarkeit)
Relocation & Professional Development
Deutschland
2018.07 - 2022.01
- Umzug nach Deutschland und erfolgreiche Integration in ein neues berufliches und kulturelles Umfeld
- Erwerb von Deutschkenntnissen auf C1-Niveau
- Fernstudium im Bereich Innenarchitektur und 3D-Visualisierung – ILS – Institut für Lernsysteme
- Umsetzung von Freelance-Projekten (Innenraumkonzepte und 3D-Visualisierungen)
- Eigenverantwortliche Steuerung von Projekten von der Anforderungsdefinition bis zur finalen Übergabe
- Planung von Projektumfang, Zeitrahmen und Meilensteinen
- Koordination technischer Umsetzung in SketchUp und Thea Render
Key Account Manager
UNIVERSAL maklérsky dom a.s.
Bratislava, Slowakei
2016.03 - 2018.07
- Aufbau eines neuen Geschäftsbereich (Kapitalmarkt) von Grund auf
- Entwicklung von Vertriebsstrategien und Gestaltung effizienter Verkaufsprozesse
- Entwicklung benutzerfreundlicher, übersichtlicher Tools und Rechner zur Verkaufsunterstützung (Zusammenarbeit mit der IT-Abteilung)
- Vereinfachung und Beschleunigung des Verkaufsprozesses
- Organisation von Produkt- und Motivationsschulungen in ganz Slowakei
- Einhaltung vorab definierter Ziele sowie regelmäßiges Reporting der Ergebnisse an die Unternehmensaktionäre
Key Account Manager
IAD INVESTMENTS a.s.
Bratislava, Slowakei
2014.09 - 2016.03
- Pflege und Ausbau langfristiger Kundenbeziehungen
- Organisation und Durchführung Produktschulungen, Fachkonferenzen zur Verkaufsförderung
- Erstellung und Anpassung von Präsentationsmaterialien, Schulungsunterlagen und Marketinginstrumenten
- Berwachung der Zielerreichung und regelmäßiges Reporting der Ergebnisse
Business Unit Project manager
AT&T GLOBAL NETWORK SLOVAKIA
Bratislava, Slowakei
2013.12 - 2014.09
- Steuerung und Koordination von Projekten im Bereich Internetanschlüsse
- Zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen (Technik, Produktion, Logistik) sowie externen Partnern und Kunden
- Planung, Überwachung und Koordination aller Projektphasen zur Sicherstellung termingerechter Umsetzung
- Proaktives Tracking von Projektfortschritten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Meilensteinen und Prozessen
- Identifikation von Verzögerungen und Engpässen sowie eigenständige Entwicklung von Lösungsmaßnahmen und Re-Planung
- Regelmäßige Abstimmung und Reporting an Management und Kunden über Projektstatus, Fortschritte und Risiken
- Sicherstellung eines reibungslosen Projektablaufs durch effektive Kommunikation und Abstimmung aller Beteiligten
- Organisation und Koordination interdisziplinärer Teams zur termingerechten Lieferung der Projekte
Ausbildung
Raumgestaltung / Innenarchitektur
ILS INSTITUTE FOR LEARNING SYSTEMS GmbH
Hamburg, Deutschland 2019 - 2021
Master-Abschluss - • Marketing + Finanzen
COMENIUS UNIVERSITY, FAKULTÄT FÜR MANAGEMENT
Bratislava, Slowakei 2011 - 2014
Bachelor Studium - • Ökonomie und Betriebsmanagement
ÖKONOMISCHE UNIVERSITÄT, FAKULTÄT FÜR BETRIEBSWIRTSCHA FT
Košice, Slowakei 2006 - 2010
Kompetenzen
- Key Account Management & Kundenbindung
- Umsatzverantwortung & Angebotserstellung
- Projektkoordination
- Verhandlungssichere Kommunikation
- Starke organisatorische Fähigkeiten
- Analytisches Denken & Problemlösungskompetenz
EDV-Kenntnisse
- Office-Programme: Microsoft Word, Excel
- Präsentationssoftware: Prezi, Microsoft PowerPoint
- ERP-Systeme: GSE
- 3D-Modellierung & Rendering: SketchUp, Thea Render
Sprachen
Slowakisch, Tschechisch
Muttersprache
Deutsche Sprache
Fachkundig (C1)
C1
Englische Sprache
Kompetent (B2)
B2
Praktika
- GAP YEAR (TORONTO, KANADA)
JUNI 2012 - MAI 2013
- IMMOBILIENMAKLERIN (BRATISLAVA, SLOWAKEI)
SEP. 2011 - JUNI 2012
- HANDELVERTRETER (SLOWAKEI + TSCHECHIEN)
SEP. 2010 - JAN. 2011
Zeitleiste
Sachbearbeiterin im Vertrieb & Produktionsplanung
AVIRETTA GmbH
2022.01 - 2026.04
Relocation & Professional Development
Deutschland
2018.07 - 2022.01
Key Account Manager
UNIVERSAL maklérsky dom a.s.
2016.03 - 2018.07
Key Account Manager
IAD INVESTMENTS a.s.
2014.09 - 2016.03
Business Unit Project manager
AT&T GLOBAL NETWORK SLOVAKIA
2013.12 - 2014.09
Raumgestaltung / Innenarchitektur
ILS INSTITUTE FOR LEARNING SYSTEMS GmbH
2019 - 2021
Master-Abschluss - • Marketing + Finanzen
COMENIUS UNIVERSITY, FAKULTÄT FÜR MANAGEMENT
2011 - 2014
Bachelor Studium - • Ökonomie und Betriebsmanagement
ÖKONOMISCHE UNIVERSITÄT, FAKULTÄT FÜR BETRIEBSWIRTSCHA FT
2006 - 2010