Nataliia Liubinska
Wolfsberg
Übersicht
26
26
years of professional experience
Berufserfahrung
Büro Assistenz
Interkulturelles Zentrum.Völkermarkt
Wolfsberg
2025.10 - 2026.08
- Bearbeiten von Telefon- und E-Mail-Anfragen im täglichen Büroablauf des Interkulturellen Zentrums.
- Weiterleiten von Informationen an Mitarbeitende, Besucherinnen und Besucher sowie externe Kontaktstellen.
- Arbeit mit Flüchtlingen und Menschen mit Migrationshintergrund.
- Freundliches Empfangen und Betreuen von Besuchern/Kunden/ Teilnehmern im Büro.
- Assistenz bei Einstufungstests.
- Verarbeitung personenbezogener Dokumente, Führen einer Teilnehmer- und Dokumentendatenbank, Erfassen von Kundeninformationen in Datenbanken.
- Bereitstellung von Informationen zu den Kursen für die Teilnehmenden.
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Förderanträgen für Teilnehmende an Deutschkursen, insbesonderere für solche, die vom ÖIF gefördert werden.
- Erstellung Anmeldebestätigungen, Anwesenheitslisten und Teilnahmebestätigungen, etc.
- Vorbereiten von Besprechungsräumen mit Unterlagen, Getränken und benötigtem Büromaterial.
- Organisieren von Meetings und Veranstaltungen, nämlich interkulturelle Frühstücke, Abschlussfeiern, interkulturelle Feste etc.
- Vorbereiten Materialien für Werbung in Social-Media-Gruppen, Zeitungen und Plattformen, Einladungen vorbereiten und versenden.
- Unterstützen bei der Ausgabe von Informationsmaterial und allgemeinen Empfangstätigkeiten im interkulturellen Umfeld.
- Verwalten und Organisieren des Büros.
- Bestellen von Büromaterial und -ausrüstung bei Bedarf.
- Führen der Terminkalender.
- Aufrechterhalten einer sauberen und organisierten Arbeitsumgebung in den Büroräumen.
- Verwalten von Bürobedarf, kassieren.
- Assistieren bei Besprechungen durch Anfertigen von Protokollen und Gesprächsnotizen.
- Aufbereiten von Statistiken und Berichten für das Management.
- Aufzeichnen von Kontaktdaten und Interaktionen von Kunden.
- Verwalten von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie von Bargeld.
Office Managerin
MKT GmbH
Kyiv
2009.01 - 2013.03
Sales Managerin
Benish GPS Ukraine
Kyiv
2009.01 - 2009.04
Sales Managerin
RCS Ltd
Kyiv
2001.08 - 2008.12
Englischlehrerin
Lyzeum 112, Kyiv
Kyiv
2000.11 - 2001.05
Ausbildung
Englischlehrerin, Schulpsychologin - Englische Sprache, Psychologie
Kyiv National Lingvistick Universität
Kyiv 1996 - 2002
Kompetenzen
- Hohe Detailgenauigkeit
- Buchhaltungsgrundlagen
- Microsoft Office Kenntnisse
- Ausgesprochenes Organisationstalent
- Budgetmanagement
- Höfliche und respektvolle Umgangsformen
- Effizientes Multitasking
- Fähigkeit zur Teamarbeit
- Problemlösungsfähigkeiten
- Kalenderverwaltung
- Gutes Zeitmanagement
- Vertriebskenntnisse
- MS-Office Kenntnisse
- Büromanagement
- Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
- Teamassistenz
- Terminplanung und -überwachung
- Hohe Kundenorientierung
- Microsoft Office
Sprachen
Ukrainisch, Russisch
Muttersprache
Englisch
Fachkundig (C1)
C1
Polnisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Deutsch
Kompetent (B2)
B2
Zeitleiste
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Office Managerin
MKT GmbH
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Sales Managerin
Benish GPS Ukraine
2009.01 - 2009.04
Sales Managerin
RCS Ltd
2001.08 - 2008.12
Englischlehrerin
Lyzeum 112, Kyiv
2000.11 - 2001.05
Englischlehrerin, Schulpsychologin - Englische Sprache, Psychologie
Kyiv National Lingvistick Universität
1996 - 2002