Sarah Grünberger
Wien
Kurzprofil
Afrikanistin, Referentin mit Schwerpunkt Globales Lernen Afrika/DR. Kongo mit Senior Projekt- und Kommunikationsmanager Aufgaben. Über 10 Jahren Berufserfahrung in NGOs, öffentlichem Sektor und internationalem Umfeld. Nachweisliche Erfolge in der Umsetzung komplexer Projekte wie die Congo Week 2025 und 2026 in Wien, Umweltmanagement Fachkonferenz (EMAS) in AT & DE , Stakeholder-Management und Öffentlichkeitsarbeit. Mehrsprachig (DE/EN/FR C2)
Übersicht
18
18
Jahre Berufserfahrung
12127
12127
Jahre Hochschulausbildung
Berufserfahrung
Afrikanistin & Referentin mit Schwerpunkt Afrika
Selbstständig & zivilgesellschaftlichen Engagement
Wien, Hybrid
2021.01 - heute
- Konzeption und Durchführung von Vorträgen, Panels und Workshops zu Afrika und insbesondere zur Demokratischen Republik Kongo
- Organisation und Leitung der Congo Week Österreich in Zusammenarbeit mit Friends of Congo und Fondation La Grande
- Entwicklung von Bildungs und Dialogformaten zu Dekolonisierung, globaler Gerechtigkeit und afrikanischen Perspektiven
- Zusammenarbeit mit NGOs, Communities, Kulturschaffenden und internationalen Partner:innen
- Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation und Moderation von Veranstaltungen
- Erstellung von Artikeln, Beiträgen und Informationsmaterialien
Projektleitung & EMAS-Spezialistin
Umweltbundesamt GmbH
Wien
2020.02 - 2025.11
- Nationales und Internationales Förderwesen
- Steuerung und Verwaltung von EMAS-Projekten inkl. Budget- und Rechnungsverantwortung
- Betreuung des österreichischen EMAS-Registers
- Organisation von Fachkonferenzen und Workshops in Österreich und Deutschland
- Schnittstelle zwischen Expert:innen, Behörden und internen Abteilungen
- Optimierung administrativer Prozesse im Projektumfeld
Projekt- und Kommunikationsleitung (Senior)
Kultur- und Hilfsorganisation Grande
Wien, Hybrid
2021.12 - 2025.11
- Gesamtverantwortung für Planung und Umsetzung mehrerer Projekte von der Konzeption bis zur erfolgreichen Durchführung
- Leitung der PR- und Kommunikationsstrategie inklusive Social Media und Medienarbeit
- Aufbau und Pflege langfristiger Stakeholder- und Spenderbeziehungen (Fundraising)
- Organisation und Durchführung von Konferenzen, Workshops und Veranstaltungen
- Erstellung und Steuerung von Marketing- und Kommunikationsmaterialien
- Repräsentation der Organisation bei öffentlichen Auftritten und Fachveranstaltungen
Executive Assistant to Management / Operations
Obdach Wien gemeinnützige GmbH
Wien
2017.02 - 2020.12
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung auf strategischer und operativer Ebene
- Steuerung von bereichsübergreifenden Prozessen (Recht, Kommunikation, Reporting)
- Verantwortung für Office-Management und interne Abläufe
- Erstellung von Reports, Dokumentationen und Entscheidungsgrundlagen
- Schnittstelle zu internen und externen Stakeholdern
International Procurement
AE Schrèder
Wien
2014.11 - 2016.03
- Verantwortung für internationale Lieferanten (Europa)
- Preisverhandlungen und Vertragsabwicklung
- Koordination zwischen Einkauf, Qualität und Technik
- Monitoring von Lieferketten und Terminen
Marketingassistent/in
Menschliche Medien
2012.02 - 2014.08
- Hochrangige Unterstützung des General Managers
- Planung, Organisation und Koordination der Vertriebsaktivitäten
- Betreuung und Service für Kund:innen
- Erstellung von Statistiken und Durchführung von Analysen
- Wartung und Pflege von Datenbanken
- Überwachung und Erstellung von Formularbriefen
- Organisation und Management der Büroabläufe
- Mitwirkung bei Marketingaktivitäten
Back- und Front-Office-Manager
GTW
2010.07 - 2011.08
- Unterstützung des Geschäftsführers bei der Pflege von Beziehungen und Kommunikation mit Stakeholdern, darunter interne Abteilungen, Firmenkunden, Eigentümer- und Managementgesellschaften, Regierungsbehörden, Medien, Werbeagenturen und Verbände
- Übernahme der täglichen Büroorganisation einschließlich aller Sekretariatsaufgaben wie Planung von Meetings, Reisen, Unterkünften, Terminen und Telefonaten
- Erstellung und Verwaltung von Übersetzungen, Memos, Protokollen, Ablagen, Arbeitsplänen, E-Mails, Faxen sowie verschiedener Monatsberichte
- Selbstständiges Verfassen von Geschäftskorrespondenz in Englisch, Französisch und Deutsch
- Übersetzen und Beantworten von Korrespondenz in Englisch, Französisch und Deutsch
- Gesamtverantwortung für das Büromanagement
Backoffice-Manager
Ideenportal Marketing & Vertriebs GmbH
2010.05 - 2010.06
- Verwaltung von Hotelbuchungen
- Datenbankwartung
- Geschäftskorrespondenz (Englisch, Französisch und Deutsch)
- Bersetzung der Homepage ins Französische und Englische
- Tourismus
Praktikum PR
Waterford Today
Waterford
2008.02 - 2008.02
- Veröffentlichung
- Bearbeitung
- Verlagswesen/Journalismus
Ausbildung
Weiterbildung: EMAS - Gemeinsam Umsetzen - Umweltmanagement
Umweltbundesamt GmbH
Wien 2022 - 2022
Student - Soziologie
Universität Wien
Wien 2009.09 - 2013.02
Absolvent einer Wirtschaftshochschule - Management, Projektmanagement, CSR, Wirtschaftswissenschaften, Buchhaltung, ES, Deutsch, Englisch und Französisch
Vienna Business School HAK I
Wien 2002.09 - 2009.06
Vertragsdatenbank „Vertrag“ - Effektive und effiziente Verwaltung einer elektronischen Vertragsdatenbank mit dem Namen „Vertrag“
Fonds Soziales Wien
Arbeitsrecht - Arbeitnehmerrechte
Fonds Soziales Wien
Zukunftsdialog – Erwartungen junger Mitarbeiter - Dialog mit Vorgesetzten über Karriereentwicklung, Inklusion und Vielfalt, Optionen für Remote-Arbeit, Progressive Werte, Eine offene Denkweise gegenüber Veränderungen haben, Schaffung einer offenen Kommunikationsplattform für junge Mitarbeiter
Fonds Soziales Wien
Die Kunst des lustvollen Scheiterns – Improvisationstraining - Präsentationsfähigkeiten, Von anderen lernen, Wie man mit negativem Feedback umgeht, Wie man Improvisation im professionellen Umfeld einsetzt
Werner Goltz, MBA/Fonds Soziales Wien
Professionelle Arbeitstechniken - Effektives und effizientes Zeitmanagement, Effektives und effizientes Konfliktmanagement, Effektives und effizientes Büromanagement, Effektives und effizientes Kalendermanagement, Effektive und effiziente Teamarbeit
Fonds Soziales Wien
Schulung für Multiplikatoren in neuen Telefonsystemen - IP-Telefonie, Erste Unterstützungsebene
Fonds Soziales Wien
Kompetenzen
- Afrikanistin & Referentin mit Schwerpunkt Globales Lernen Afrika/Demokratische Republik Kongo
- Projektmanagement & Programmsteuerung
- Strategische Kommunikation & PR
- Workshopleitung
- EU & AT Förderwesen
- Fundierte kaufmännische Ausbildung
Zusätzliche Informationen
- Fundraising & Stakeholder-Management
- Event- & Workshop-Moderation
- Social Media & Content Kreation
- Umweltmanagement & NGO-Arbeit
Sprachen
Französisch
Muttersprache
Deutsch
Fließend (C2)
C2
Englisch
Fließend (C2)
C2
Spanisch
Grundlagen (A2)
A2
Portugiesisch
Grundlagen (A2)
A2
Zeitleiste
Projekt- und Kommunikationsleitung (Senior)
Kultur- und Hilfsorganisation Grande
2021.12 - 2025.11
Afrikanistin & Referentin mit Schwerpunkt Afrika
Selbstständig & zivilgesellschaftlichen Engagement
2021.01 - heute
Projektleitung & EMAS-Spezialistin
Umweltbundesamt GmbH
2020.02 - 2025.11
Executive Assistant to Management / Operations
Obdach Wien gemeinnützige GmbH
2017.02 - 2020.12
International Procurement
AE Schrèder
2014.11 - 2016.03
Marketingassistent/in
Menschliche Medien
2012.02 - 2014.08
Back- und Front-Office-Manager
GTW
2010.07 - 2011.08
Backoffice-Manager
Ideenportal Marketing & Vertriebs GmbH
2010.05 - 2010.06
Student - Soziologie
Universität Wien
2009.09 - 2013.02
Praktikum PR
Waterford Today
2008.02 - 2008.02
Absolvent einer Wirtschaftshochschule - Management, Projektmanagement, CSR, Wirtschaftswissenschaften, Buchhaltung, ES, Deutsch, Englisch und Französisch
Vienna Business School HAK I
2002.09 - 2009.06
Weiterbildung: EMAS - Gemeinsam Umsetzen - Umweltmanagement
Umweltbundesamt GmbH
2022 - 2022
Vertragsdatenbank „Vertrag“ - Effektive und effiziente Verwaltung einer elektronischen Vertragsdatenbank mit dem Namen „Vertrag“
Fonds Soziales Wien
Arbeitsrecht - Arbeitnehmerrechte
Fonds Soziales Wien
Zukunftsdialog – Erwartungen junger Mitarbeiter - Dialog mit Vorgesetzten über Karriereentwicklung, Inklusion und Vielfalt, Optionen für Remote-Arbeit, Progressive Werte, Eine offene Denkweise gegenüber Veränderungen haben, Schaffung einer offenen Kommunikationsplattform für junge Mitarbeiter
Fonds Soziales Wien
Die Kunst des lustvollen Scheiterns – Improvisationstraining - Präsentationsfähigkeiten, Von anderen lernen, Wie man mit negativem Feedback umgeht, Wie man Improvisation im professionellen Umfeld einsetzt
Werner Goltz, MBA/Fonds Soziales Wien
Professionelle Arbeitstechniken - Effektives und effizientes Zeitmanagement, Effektives und effizientes Konfliktmanagement, Effektives und effizientes Büromanagement, Effektives und effizientes Kalendermanagement, Effektive und effiziente Teamarbeit
Fonds Soziales Wien
Schulung für Multiplikatoren in neuen Telefonsystemen - IP-Telefonie, Erste Unterstützungsebene
Fonds Soziales Wien