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Silvia Tot

Kurzprofil

Berufserfahrener Sachberarbeiterin Erfahrung in der Entwicklung erfolgreicher Medienstrategien und der Inszenierung von Sonderveranstaltungen. Akribisch bei der Leitung und Durchführung von Sonderveranstaltungen durch Medienpräsenz, Erstellung schriftlicher Unterlagen, Buchen von Fotografen, Reservieren von Veranstaltungsorten und Erstellung ansprechender Grafiken. Sehr erfahren im Verfassen von Reden, Pressemitteilungen und Marketingmaterialien. Engagierte Personalreferentin mit einem klaren Fokus auf der Förderung einer inklusiven und unterstützenden Unternehmenskultur. Ich habe erfolgreich Schulungen zur Sensibilisierung für Vielfalt konzipiert und umgesetzt sowie die Rekrutierung von Talenten aktiv vorangetrieben. Mit meiner proaktiven Arbeitsweise und meinem Einsatz für ein starkes Miteinander trage ich dazu bei, Teams zu stärken und eine positive Arbeitsumgebung zu schaffen. Nun freue ich mich darauf, Ihre HR-Abteilung mit innovativen Ideen und neuen Impulsen zu bereichern. In meiner Rolle als Logistikkoordinatorin lege ich großen Wert auf Teamwork. Ich arbeite eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Aufträge reibungslos und termingerecht bearbeitet werden. Meine Kommunikationsfähigkeiten und mein kooperatives Wesen tragen dazu bei, ein harmonisches Arbeitsumfeld zu schaffen und die Effizienz zu steigern. Wenn Sie eine Teamplayerin suchen, die Ihre Abteilung durch effektive Zusammenarbeit und Kommunikation stärkt, freue ich mich darauf, Ihr Unternehmen zu unterstützen. Erfahrener Sachbearbeiter mit ausgeprägter Expertise in der effizienten Abwicklung von Verwaltungsprozessen und der Optimierung von Arbeitsabläufen. Hervorragende Fähigkeiten in der Datenanalyse und -verarbeitung sowie fundierte Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware. Zielorientiert, detailgenau und stets bestrebt, durch innovative Lösungen die betriebliche Effizienz zu steigern. Mitarbeiter in der Sachbearbeitung mit langjähriger Erfahrung in der Bearbeitung von Dokumenten und der Verwaltung von Daten. Ich arbeite auch unter Zeitdruck effizient und unterstütze alle administrativen Prozesse effektiv und zuverlässig. Überzeugen Sie sich selbst. Erfahrener Sachbearbeiter mit fundierten Kenntnissen in der Verwaltung und Organisation von Geschäftsprozessen. Hervorragende Fähigkeiten im Umgang mit Kunden sowie in der Datenanalyse und -verwaltung. Teamorientiert, zuverlässig und engagiert in der kontinuierlichen Optimierung von Arbeitsabläufen.

Übersicht

13
13
years of professional experience
11
11
years of post-secondary education

Berufserfahrung

Office Management

Select Personal Service
Wien
2013.07 - 2014.05
  • Telefonmarketing. Outbound Kunden ansprechen, ob Sie wieder Produkte haben möchten.
  • Aktives Unterstützen bei Arbeiten im Backoffice, beim Ausstellen und Bearbeiten von Rechnungen, Tätigen von Bestellungen und [Art].
  • Erstellen, Pflegen und Auswerten von Statistiken, Reportings und Kennzahlen für das Management.
  • Bereitstellen regelmäßiger Berichte über die Verkaufsaktivitäten an das Managementteam.

Referentin im Bereich Soziales, Sozial - und Gesundheitsrecht

2010.02 - 2012.07
  • Aufbauen und Koordinieren von Qualitätsmanagement und Monitoring.
  • Annehmen von Telefonaten und Bearbeiten von E-Mails.
  • Frontoffice, Informationen geben, Antrage annehmen und im Backoffice bearbeitet

Office Management, Kundenbetreuung

Firma Lars – Vertrieb v. Implantaten GmbH
Wien
2009.03 - 2009.09

Rechtsanwaltssekretärin

Rechtsanwalt Dr. Gutjahr
Wien
2008.07 - 2009.02

Geschäftsführer- Stellvertreterin, Office Management

Firma ISW Warenprüfungsges. M.B.H.
2006.10 - 2007.07
  • Firmenüberblick: (Konkurs)
  • (Konkurs)

Office Management Veranstaltungsorganisation

Firma Hell-Wacht
Wien
2001.06 - 2004.04

Ausbildung

Kaufmännische Weiterbildung - Buchhaltung, Personalverrechnung und EDV

WIFI Wien
Wien
2013.04 - 2013.07

Lehrabschlussprüfung als Bürokauffrau -

bit Schulungscenter
Wien
2020.11 - 2021.03

Ausbildung zur qualifizierten Sachbearbeiterin -

2004.01 - 2005.01

Volks- und Hauptschule -

Wien
1983.01 - 1992.01

Kompetenzen

  • Auftragsabwicklung
  • Beschwerdemanagement
  • Bestellwesen
  • Buchhaltung
  • Datenpflege
  • Fakturierung
  • Fachberatung
  • MS Office-Anwendungskenntnisse
  • Terminkoordination
  • KundInnenorientierung
  • Organisationstalent
  • Teamfähigkeit
  • Vorausschauendes Denken
  • Zahlenverständnis

Sprachen

Ungarisch, Deutsch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1

Zeitleiste

Lehrabschlussprüfung als Bürokauffrau -

bit Schulungscenter
2020.11 - 2021.03

Office Management

Select Personal Service
2013.07 - 2014.05

Kaufmännische Weiterbildung - Buchhaltung, Personalverrechnung und EDV

WIFI Wien
2013.04 - 2013.07

Referentin im Bereich Soziales, Sozial - und Gesundheitsrecht

2010.02 - 2012.07

Office Management, Kundenbetreuung

Firma Lars – Vertrieb v. Implantaten GmbH
2009.03 - 2009.09

Rechtsanwaltssekretärin

Rechtsanwalt Dr. Gutjahr
2008.07 - 2009.02

Geschäftsführer- Stellvertreterin, Office Management

Firma ISW Warenprüfungsges. M.B.H.
2006.10 - 2007.07

Ausbildung zur qualifizierten Sachbearbeiterin -

2004.01 - 2005.01

Office Management Veranstaltungsorganisation

Firma Hell-Wacht
2001.06 - 2004.04

Volks- und Hauptschule -

1983.01 - 1992.01
Silvia Tot