SUSANNE DAMHOFER
Oberndorf
Übersicht
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Languages
11
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years of post-secondary education
40
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years of professional experience
Berufserfahrung
Assistentin Referat Beteiligung - Teilzeit 25 Std.
Abteilung 8 - Finanz- u. Vermögensverwaltung Land Salzburg
2025.08 - 2026.10
(interne Versetzung)
- Prüfen von Rechnungen, Belegen und Verwaltungsunterlagen vor Weitergabe an zuständige Stellen
- Organisieren von Meetings, Raumreservierungen und Nachverfolgung offener Aufgaben aus Besprechungen
- Bearbeiten der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie vertraulicher Geschäftspost mit Sorgfalt
- Vorbereiten von Unterlagen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für interne und externe Termine.
Medizinische Sekretärin - Teilzeit 30 Std.
Ambulatorium „Am Ball“ für Kinder- und Jugendliche Land Salzburg
2016.11 - 2025.07
Bürokauffrau / Administration - Teilzeit 25 Std.
Fa. Elektrounternehmen Sänze, Salzburg
2011.08 - 2016.10
- Fakturierung, allgemeine Korrespondenz, Verwaltung, Zeitwirtschaftserfassung (AS 400)
- Budgetkontrolle, Angebotswesen, Vorbereitung der Lohnverrechnung, Erstellen von Auswertungen und Personallisten
Karenz Tochter Chiara, geboren 06.01.2009
2008.08 - 2011.06
Assistentin des deutsch-ugandischen Reiseveranstalters
EANS, East African Nature Safaris Ltd., Kampala, Uganda – Afrika
2006.09 - 2008.07
- Produkentwicklung (Schwerpunkt soziale Projektreisen / Incoming)
- Marketing (Messen international z.B. ITB Berlin), Angebotsverstellungen, Reiseabrechnungen Fakturierung, allgemeine Administration, direkter Kundenkontakt (dt. Reisebegleitung)
Assistentin der Geschäftsleitung
Fa. Hochegg, Salzburg
2003.12 - 2006.04
- Büroorganisation, Angebotswesen, Kundenbetreuung, Kassenführung, Rechnungslegung
Direktionsassistentin
Ferienhotel „Lu Nibareddu****“, Sardinien – Italien
2001.01 - 2003.12
- Akquise und Betreuung internationaler Reiseveranstalter, Rechnungswesen, Vertragsabwicklungen, Messevertretung national und international, deutsch-italienische Korrespondenz
Back Office Managerin
Ferienhotel „Lu Nibareddu****“, Sardinien – Italien
1997.05 - 2001.01
- Empfangsbereich, Korrespondenz, Fakturierung, Kassenführung, Buchungsstatistik
Fremdsprachen-Korrespondentin
Hotel Pitirizza*****, Sardinien - Italien
1996.01 - 1997.04
Organisationsleiterin
La Via Beautyfarm – Hotel Schloss Fuschl****, Hof b. Sbg.
1994.09 - 1995.11
- Allgemeine Büroorganisation, Fakturierung, Empfangsbereich, Korrespondenz, Buchungsstatistik
Assistentin der Geschäftsleitung
Fa. Elektrounternehmen Sänze, Salzburg
1992.01 - 1994.05
Rezeptionistin
Hotel Hubertushof ****, Saalbach – Hinterglemm
1991.10 - 1992.03
Sekretärin im elterlichen Betrieb
Fa. Elektrounternehmen Sänze, Salzburg
1990.01 - 1991.06
Bankangestellte
Salzburger Sparkasse, Salzburg
1986.07 - 1989.12
Ausbildung
kaufmännischer Berufsausbildung
Bundeshandelschule
Salzburg 1983.01 - 1986.01
Akademisches Gymnasium
Salzburg, Rainberg 1979.01 - 1983.01
Pflichtschule
Salzburg, Leopoldskron 1975.01 - 1979.01
Kompetenzen
- MS – Office / Word, Excel, Outlook – fundierte Kenntnisse
- SAP, VerSoS, Fidelio, Hotel2000, AS400, ABK, Gpdati – fundierte Kenntnisse
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Italienisch – verhandlungssicher
Französisch – gute Kenntnisse
Ehrenamtliche Tätigkeit
- Projektleiterin - Gründung des ugandischen Tourismusverbandes, 2006 - 2008 „Mbale Tourism Association“, Uganda – Afrika, Mitaufbau und Entwicklung des 1. Tourismusverbandes in Uganda
Zusatzausbildungen
- Modul „Flucht und Integration“ / Diakoniewerk Salzburg, 2017
- Ordinationsassistentin / Medizinische Assistenz Berufe / BFI Salzburg, 2022 – 2023, Abschluss der MAB-Zusatzausbildung mit „ausgezeichnetem Erfolg“
Zeitleiste
Assistentin Referat Beteiligung - Teilzeit 25 Std.
Abteilung 8 - Finanz- u. Vermögensverwaltung Land Salzburg
2025.08 - 2026.10
Medizinische Sekretärin - Teilzeit 30 Std.
Ambulatorium „Am Ball“ für Kinder- und Jugendliche Land Salzburg
2016.11 - 2025.07
Bürokauffrau / Administration - Teilzeit 25 Std.
Fa. Elektrounternehmen Sänze, Salzburg
2011.08 - 2016.10
Karenz Tochter Chiara, geboren 06.01.2009
2008.08 - 2011.06
Assistentin des deutsch-ugandischen Reiseveranstalters
EANS, East African Nature Safaris Ltd., Kampala, Uganda – Afrika
2006.09 - 2008.07
Assistentin der Geschäftsleitung
Fa. Hochegg, Salzburg
2003.12 - 2006.04
Direktionsassistentin
Ferienhotel „Lu Nibareddu****“, Sardinien – Italien
2001.01 - 2003.12
Back Office Managerin
Ferienhotel „Lu Nibareddu****“, Sardinien – Italien
1997.05 - 2001.01
Fremdsprachen-Korrespondentin
Hotel Pitirizza*****, Sardinien - Italien
1996.01 - 1997.04
Organisationsleiterin
La Via Beautyfarm – Hotel Schloss Fuschl****, Hof b. Sbg.
1994.09 - 1995.11
Assistentin der Geschäftsleitung
Fa. Elektrounternehmen Sänze, Salzburg
1992.01 - 1994.05
Rezeptionistin
Hotel Hubertushof ****, Saalbach – Hinterglemm
1991.10 - 1992.03
Sekretärin im elterlichen Betrieb
Fa. Elektrounternehmen Sänze, Salzburg
1990.01 - 1991.06
Bankangestellte
Salzburger Sparkasse, Salzburg
1986.07 - 1989.12
kaufmännischer Berufsausbildung
Bundeshandelschule
1983.01 - 1986.01
Akademisches Gymnasium
1979.01 - 1983.01
Pflichtschule
1975.01 - 1979.01