Zorica Dan
Wien
Übersicht
1
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Certification
8
8
years of post-secondary education
19
19
years of professional experience
Berufserfahrung
Sachbearbeiterin
Stadt Wien-Wiener Wohnen
Wien
01.2021 - 07.2026
- Erstellung div. Auswertungen aus ABK
- Ausführung von Detailarbeiten Bearbeitung und Finalisierung von Leistungsverzeichnissen, Durchrechnung von Angeboten, Berechnung und Evident Haltung der gesetzlich vorgegebenen Fristen
- Bekanntmachung und Bereitstellung von Ausschreibungsunterlagen unter Verwendung einer EDV-Applikation (Formularbearbeitung im ANKÖ-Portal)
- Terminkoordination für Angebotsöffnungen, und Elektronische Ablage der Angebote nach Angebotsöffnung
- Unterstützung bei der Erstellung der Vergabe- und Vertragsakten gemäß Ablagestruktur, Unterstützung bei der Ablage und Skartierung der Vergabe- und Vertragsakten
- Diverse Schreibarbeiten (Kopierarbeiten), Interner Postweg
Abteilungssekretariat der Abteilung f. Anästhesie und Intensivmedizin
Klinik Ottakring der Stadt Wien
Wien
06.2014 - 12.2020
- Personalagenden, Vorstandsagenden, Sekretariatsagenden
- Terminkoordination des Abteilungsvorstandes
- Erledigung der Korrespondenz und sonstigen Schreibarbeiten (z.B.: Arztbriefe) des Abteilungsvorstandes
- Protokolle führen und Präsentationsunterlagen vorbereiten (für interne Besprechungen bzw. Fortbildungen)
- Vorbereitung der Honorarnoten inklusive med. Dokumentation und Weiterleitung an die Abteilung Finanz
- Administrative Vorbereitung von Agenden für die Ausschreibung von vakanten Dienstposten
- Ausstellung von Ärztezeugnissen
- Sämtliche Schreib- und Kopierarbeiten der Abteilung (z.B.: OP-Berichte, Arztbriefe, im Ausnahmefall Entlassungsbriefe, etc.)
- Auskunft erteilen und Weiterleitung von Anfragen
Sekretariatsmitarbeiterin
Trenkwalder Personaldienste
Wien
04.2014 - 05.2014
Sekretariatsmitarbeiterin der Pflegedirektion
Geriatriezentrum am Wienerwald
Wien
08.2013 - 01.2014
- Telefonbetreuung, Terminüberwachung der Direktorin (Outlook)
- Evtl. Besprechungsraum vorbereiten, aussenden der Besprechungstermine + Tagesordnungen, Protokoll-Ablage, Postbearbeitung (Aufteilung), Mitarbeiter-Verständigungen (Kündigung, Austritt, Aufnahmen, Zulagenzettel) elektronisch abspeichern + ablegen, div. Schriftstücke schreiben, Organisation von Mitarbeiter Jubiläums
Sekretariatsmitarbeiterin
Geriatriezentrum am Wienerwald / Pflegewohnhaus des KAV WIEN
Wien
02.2011 - 08.2013
- Allgemeine Sekretariatsagenden wie Telefonbetreuung, Faxe, Kopieren, Postein-/Ausgang, Aktablage, diverse Schreibarbeiten, Arztbriefe per Diktaphon schreiben, Krankengeschichten, Eintragung der Patientenstände der Stationen in einer Liste, ESF Programm, Eintragung der Gut- und Minusstunden, Ärzteabrechnung, Patientenkarteien verwalten
- Über Manpower GmbH
Sekretariatsmitarbeiterin
Wilhelminenspital der Stadt Wien
Wien
10.2008 - 03.2009
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Telefonbetreuung, Kundenempfang, Terminüberwachung vom Vorstand mittels Outlook, Reiseplanung, diverse Kopierarbeiten, Faxen, Arzbriefe schreiben, Postein-/ Ausgang, Aktablage
- Mithilfe in den Ambulanzen für Schmerztherapie und Anästhesie: Patientenannahme + Administration im System, Terminvergabe für Patienten, diverse Schreibarbeiten, Verwaltung der Karteikarten, Krankentransporte organisieren
- Über Manpower GmbH
Telefonische Kundenbetreuerin
Walter Services Austria GmbH
Wien
04.2008 - 10.2008
- Annahme eingehender Anrufe: Beratung und Angebotspräsentation zur Produktoptimierung, Klärung von Rechnungsanfragen, Informationen zu Tarifen
- Telekommunikationsbranche, Wien
Mitarbeiterin in der Dateneingabe
Paylife Bank GmbH
Wien
01.2008 - 04.2008
- Dateneingabe firmeninterne Systeme, Scannen von Verträge, Allgemeine Administration
- Bankbranche, Wien
Sekretariatsmitarbeiterin
VADO ENGINEERING GmbH
01.2008 - 01.2008
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Telefon, Postein- /Ausgang, Kopieren, Faxen, Botendienste organisieren, Taxibestellung für Gäste, Reiseplanung, Einholung von Visa für ausländische Gäste, Empfangstätigkeiten
- Energieeffiziente High-Tech Anlagen
Ausbildung
mit Abschluss -
Bundeshauptschule Heppelplatz Wien 10
Wien 09.2000 - 07.2004
mit Abschluss - Office Management
Bundeshandelsschule Wien 10
Wien 09.1996 - 07.2000
mit Abschluss -
Volksschule
Wien 1996 - 2000
Kompetenzen
- Empathiefähigkeit
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- PC-Anwenderkenntnisse
- Auftragsbearbeitung
- MS-Office
- Hohe Serviceorientierung
- Fließende Englisch- und Deutsch-Kenntnisse
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Organisationsgeschick
- Terminplanung und -überwachung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Büroorganisation und -management
- Fundierte kaufmännische Kenntnisse
Sprachen
Deutsch, Rumänisch
Muttersprache
Englisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Serbisch
Fortgeschritten (B1)
B1
Hobbys
- Lesen
- Fitness und Yoga
- Kochen und Backen
Zertifizierung
- Weiterbildung im Bereich ECDL MODUL EXCEL MODUL 4
- Weiterbildung im Bereich ECDL MODUL ACCES MODUL 5
- Weiterbildung im Bereich Büromanagement
- Weiterbildung im Bereich Moderne Büroorganisation für Führungskräfte und AssistentInnen
Zeitleiste
Sachbearbeiterin
Stadt Wien-Wiener Wohnen
01.2021 - 07.2026
Abteilungssekretariat der Abteilung f. Anästhesie und Intensivmedizin
Klinik Ottakring der Stadt Wien
06.2014 - 12.2020
Sekretariatsmitarbeiterin
Trenkwalder Personaldienste
04.2014 - 05.2014
Sekretariatsmitarbeiterin der Pflegedirektion
Geriatriezentrum am Wienerwald
08.2013 - 01.2014
Sekretariatsmitarbeiterin
Geriatriezentrum am Wienerwald / Pflegewohnhaus des KAV WIEN
02.2011 - 08.2013
Sekretariatsmitarbeiterin
Wilhelminenspital der Stadt Wien
10.2008 - 03.2009
Telefonische Kundenbetreuerin
Walter Services Austria GmbH
04.2008 - 10.2008
Mitarbeiterin in der Dateneingabe
Paylife Bank GmbH
01.2008 - 04.2008
Sekretariatsmitarbeiterin
VADO ENGINEERING GmbH
01.2008 - 01.2008
mit Abschluss -
Bundeshauptschule Heppelplatz Wien 10
09.2000 - 07.2004
mit Abschluss - Office Management
Bundeshandelsschule Wien 10
09.1996 - 07.2000
- Weiterbildung im Bereich ECDL MODUL EXCEL MODUL 4
- Weiterbildung im Bereich ECDL MODUL ACCES MODUL 5
- Weiterbildung im Bereich Büromanagement
- Weiterbildung im Bereich Moderne Büroorganisation für Führungskräfte und AssistentInnen
mit Abschluss -
Volksschule
1996 - 2000